Organisasjonen er en del av EL og IT Forbundet
Organisasjonen er en del av EL og IT Forbundet
Årsmøtet er klubbens øverste besluttende organ og skal som hovedregel gjennomføres én gang i året. Dersom det oppstår behov, kan klubben også innkalle til ekstraordinært årsmøte. For nye klubber er det viktigste å få gjennomført et årsmøte, men alle klubber bør så langt som mulig følge bestemmelsene i EL og IT Forbundets vedtekter.
Ifølge vedtektene skal:
Disse fristene skal sikre at medlemmene får god tid til å forberede seg og fremme saker de ønsker behandlet. Samtidig får styret anledning til å vurdere innkomne forslag og gi sine anbefalinger før møtet. Bare saker som er oppført på den utsendte dagsordenen kan behandles på årsmøtet. Derfor skal punktet «eventuelt» ikke stå på dagsordenen.
I henhold til vedtektene skal årsmøtet behandle følgende saker:
Klubben bør avholde klubbmøter når det er behov for det. Hvor ofte dette er nødvendig, vil variere ut fra klubbens størrelse og hvilke saker som er aktuelle i bedriften. Fagforeningen anbefaler likevel at det gjennomføres minst to klubbmøter i løpet av året.
Klubbmøtene er viktige arenaer for å diskutere saker som berører medlemmene og for å sikre at klubbledelsen har støtte i arbeidet sitt. Dette kan for eksempel gjelde lønnsforhandlinger, permitteringer, nedbemanninger eller større omorganiseringer i bedriften. Når slike saker er behandlet og forankret blant medlemmene, står tillitsvalgte og forhandlingsutvalg sterkere i dialogen med arbeidsgiver.
Innkalling til klubbmøte
I motsetning til årsmøtet finnes det ingen faste vedtektsbestemmelser for når eller hvordan det skal innkalles til klubbmøte. Likevel bør medlemmene få informasjon i god tid, slik at flest mulig har anledning til å delta.
Ved planlegging av møtet er det lurt å tenke gjennom både tidspunkt og møtested. Noen ganger passer det best å legge møtet rett etter arbeidstid, mens det i andre tilfeller kan være bedre å starte litt senere slik at medlemmene får tid til å ordne praktiske gjøremål hjemme.
Det anbefales også å tilby noe å spise på møtet. Fagforeningen gir støtte til enkel servering på klubbmøter. Du kan lese mer om dette under fanen klubbstøtte.
For å få et godt oppmøte er det viktig at hele styret bidrar til å informere og motivere medlemmene til å delta.
Et godt klubbmøte gir medlemmene mulighet til å bli hørt, påvirke klubbens arbeid og få informasjon om saker som er viktige for arbeidsplassen og organisasjonen.
Når det begynner nye folk i bedriften, bør de tillitsvalgte få beskjed så fort som mulig. Nye elektrikere, lærlinger og andre som omfattes av LOK bør få en prat med de tillitsvalgte tidlig etter at de starter.
Det er viktig at nyansatte vet hvem de tillitsvalgte er og hva de kan hjelpe til med. De tillitsvalgte er de som følger opp lønn, arbeidsvilkår og andre saker som gjelder de ansatte.
Møtet er også en god anledning til å fortelle litt om fagforeningen og hva man får igjen for å være medlem. Mange nye ansatte kjenner ikke til hvilke rettigheter og fordeler medlemskapet gir.
De tillitsvalgte skal også være med på å se at den nyansatte blir plassert riktig i lønnssystemet etter bestemmelsene i LOK. Derfor er det viktig å få en prat med den ansatte så tidlig som mulig.
Et kort møte i starten gjør det lettere for den nyansatte å bli kjent med både klubben, fagforeningen og rettighetene sine på arbeidsplassen.
De tillitsvalgte som er valgt etter Hovedavtalen kan ha møter i arbeidstiden uten trekk i lønn, så lenge dette er avklart med bedriften på forhånd.
Medlemsmøter kan holdes i arbeidstiden når:
Dette følger av bestemmelsene i Hovedavtalen.
Mange klubber velger likevel å legge årsmøter og medlemsmøter utenfor arbeidstiden. I noen bedrifter bidrar arbeidsgiver med økonomisk støtte til møtet, slik at klubben kan kjøpe inn mat eller enkel servering til deltakerne.